Soirée d’entreprise
Organisation de soirée corporate de A à Z.
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+ de 300 évènements organisés par an à Paris
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Des activités de cohésion uniques et originales
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Un rapport qualité/prix défiant toute concurrence
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Organisation de A à Z : simple, efficace et sans stress
Organiser une soirée d’entreprise : Mode d’emploi
Organiser une soirée pour votre entreprise à Paris nécessite une planification minutieuse et une coordination efficace pour s’assurer que l’événement se déroule sans problème. Qu’il s’agisse de célébrer une réussite, de renforcer la cohésion d’équipe ou de simplement partager un moment convivial, chaque détail compte. De la location de salle à Paris au choix des animations qui vont rythmer votre soirée d’entreprise, comme un escape game géant ou un karaoké, en passant par l’organisation d’un cocktail dinatoire, notre équipe vous accompagne à chaque étape pour créer une expérience sur-mesure, fluide et mémorable.
Découvrez ci-dessous notre méthode pas-à-pas pour organiser une soirée d’entreprise réussie et adaptée à vos objectifs :
1. Définir les objectifs de votre soirée d’entreprise
Commencez par clarifier l’intention de la soirée : est-ce pour renforcer la cohésion d’équipe, marquer un succès important, remercier vos collaborateurs ou simplement partager un moment convivial ? Ce point de départ guidera les choix logistiques. Intégrer une activité de team building peut aussi favoriser les échanges et l’esprit collectif. Pensez ensuite à choisir une ambiance pour votre soirée d’entreprise : chic, décontractée, festive, ou à thème (années 80, tropical, casino…). Ce fil conducteur servira de base pour la décoration, les animations et, si vous le souhaitez, un dress code original qui marquera les esprits.
2. Établir le budget de votre soirée d’entreprise
Évaluer le budget global est une étape clé pour garantir la réussite de votre soirée d’entreprise. Il faut anticiper l’ensemble des dépenses : location du lieu, service traiteur, boissons, décoration, ainsi que les animations. Parmi les plus appréciées, le photobooth permet de créer des souvenirs istantanés en imprimant les photos directement sur place. Si vous organisez une soirée d’entreprise avec un budget limité, n’hésitez pas à consulter cette sélection des idées de jeux de team building gratuits pour animer l’événement de manière ludique et accessible.
3. Planifier le programme de votre soirée d’entreprise
Pour garantir le bon déroulement de votre soirée d’entreprise, il est essentiel de structurer un programme clair, tout en conservant une certaine souplesse. Prévoyez les grandes étapes : l’accueil des invités, un éventuel discours de la direction, les animations (jeux, musique, surprises…), le repas ou le cocktail dinatoire, puis la partie festive avec piste de danse, ambiance musicale ou moments plus informels.
L’objectif est de maintenir un bon rythme tout au long de la soirée, tout en laissant suffisamment de liberté pour que chacun puisse profiter, échanger et se détendre à son rythme.
4. Organiser la logistique de votre soirée d’entreprise
La plupart de nos lieux s’adaptent à des groupes allant de 18 à 400 personnes, et il peut être utile de mettre en place un système d’inscription, surtout si vous avez un nombre de places limité ou des invités extérieurs. Côté matériel, pensez à vérifier la présence de l’équipement technique : sonorisation, micros, éclairages ou vidéo-projecteur si un discours ou une animation est prévu. Ces éléments sont souvent inclus (ou disponibles en option) selon la salle choisie. Enfin, si l’événement a lieu en dehors des locaux ou s’étend tard dans la soirée, prévoir des navettes ou recommander un hébergement à proximité peut s’avérer bien pratique.
5. Gérer la communication de votre soirée d’entreprise
Une bonne communication en amont permet d’éviter pas mal de flou le jour J. Pensez à envoyer des invitations claires avec toutes les infos utiles : lieu, date, horaires, tenue conseillée, thème éventuel. Une ou deux relances peuvent aussi aider à s’assurer que tout le monde est bien au courant.
Mieux vaut aussi anticiper les questions les plus courantes (accès, programme, parking, etc.) et désigner une personne de contact, histoire que les invités sachent à qui s’adresser en cas de doute. Bref, tout ce qu’il faut pour que personne ne se retrouve perdu ou à côté de la plaque.
6. Le jour J de votre soirée d’entreprise
Le jour de l’événement, tout commence par un bon accueil. Que ce soit pour orienter les invités, distribuer des badges ou simplement dire bonsoir avec le sourire, ça donne le ton. En coulisses, il faut garder un œil sur les prestataires — traiteur, DJ, animations — pour que tout s’enchaîne comme prévu, sans que les petits imprévus viennent gâcher l’ambiance. Et surtout, l’objectif reste simple : créer une soirée agréable, détendue, dont les invités repartent avec le sourire… et de bons souvenirs.
Vous souhaitez une soirée d’entreprise pré-organisée de A à Z ?
Ou contactez-nous directement pour un devis personnalisé :
Forte de 10 ans d’expérience, l’agence Paris Réception se positionne comme un acteur majeur de l’événementiel à Paris. En tant qu’agence intégrée, nous possédons nos propres lieux et développons des animations de team building clés en main. Nous apportons aussi à nos clients des solutions uniques et adaptées à leurs besoins. Nos espaces, tels que Le Secret de l’île et Le Cabinet d’Ingéniosité, sont spécialement conçus pour accueillir divers événements, allant des séminaires aux réceptions privées. Notre expertise nous permet de transformer vos idées en événements mémorables, tout en garantissant une gestion simple et un service personnalisé. Faites confiance à Paris Réception pour sublimer vos événements avec créativité et professionnalisme.
Nos salles pour une soirée d’entreprise à Paris
Le Secret de l’Île
Plongez dans l’ambiance unique de notre cave située sur l’île Saint-Louis, au cœur du 4e arrondissement de Paris. Ce lieu atypique, avec ses pierres blanches et ses arches voutées, offre une atmosphère élégante et atypique pour votre soirée d’entreprise. Idéalement situé, cet espace vous plonge dans l’histoire tout en offrant un cadre chaleureux pour vos moments de convivialité.
Capacité d’accueil jusqu’à 100 personnes en soirée cocktail
Les Caves Saint-Sabin
Découvrez l’ambiance unique des Caves Saint-Sabin, un lieu mythique situé près de Bastille, dans le 11e arrondissement de Paris. Cet espace hybride, avec ses alcôves intimes et ses recoins décorés d’objets rares, offre une atmosphère insolite pour vos soirées d’entreprise. Autrefois fief des soirées gothiques, il est aujourd’hui prisé pour son caractère atypique et sa capacité à s’adapter à vos envies.
Jusqu’à 200 personnes en format afterwork d’entreprise.
TarifS de Location de salles à Paris
Le Secret de L’île
Le prix de location pour un séminaire au secret de l’île est de 150€HT/Heure en journée.
Le soir et le week end, le tarif est de 250€HT/Heure.
Ce prix n’inclut pas les éventuels frais de service, ménage et coordination.
Les Caves Saint-Sabin
Le prix de location du cabinet d’ingéniosité en journée est de 75€HT/Heure.
Le soir et le week end, le tarif est de 125€HT/Heure.
Ce prix n’inclut pas les éventuels frais de service, ménage et coordination.
Nos activités de Team building
pour entreprise
Escape Game à Paris 11
Pour des groupes de 2 à 18 personnes, nous recommandons les escape game de Gamescape à République. Gamescape se démarque grâce à des thèmes inspirés par l'histoire de Paris mais aussi grâce au soin apporté aux décors et à la qualité de l'expérience de jeu.
19€ - 29€ TTC / personne
90 mn
2 à 18 personnes
République
Escape Game Géant
L'Escape Game Géant est notre concept phare pour les team buildings de grands groupes. Conçu pour des team building de 18 à 200 joueurs. Nous pouvons accueillir des groupes jusqu'à 90 joueurs aux Caves Saint Sabin et nous avons même fait jouer 230 joueurs au musée des arts forains en 2024!
30€-35 HT/ personne
120 mn
18 à 200 joueurs
Paris et Île de France
Team Building Koh Lanta
Plongez vos équipes dans une aventure inspirée des célèbres épreuves de survie. Paris Réception vous propose un team building dynamique mêlant défis physiques, réflexion et esprit d’équipe. Conçu pour stimuler la cohésion et la motivation, ce format en plein air s’adresse à tous les profils.
36 à 400 personnes
Paris et île-de-France
60 mn
35€ HT / personne
Live City Game
Entre le jeu de piste et l'escape game, notre concept de Live City Game est un de nos best seller pendant la période estivale.
Ce jeu plaît énormément aux grands groupes d'entreprises pour un team building à la fois ludique et compétitif.
25€ TTC / personne
90 mn
30 à 400 personnes
Palais Royal - Musée du Louvre
Tournoi de Pétanque
Pitoresque et original, cette activité de team building permet à tous de se retrouver sans pression autour d'un jeu qui a des parfums de nostalgie.
Nous vous encadrerons pour un tournoi de pétanque mémorable. Très abordable, ce team building est encore plus apprécié avec un apéro.
10-15€ HT / personne
60 mn
3 à 18 personnes
Richard Lenoir
Karaoke
Grand classique des activités pour les groupes d'entreprises, le karaoke fonctionne très bien pour passer un moment convivial et surtout musical.
Fun, abordable, le karaoke présente de nombreux avantages pour s'amuser et briser la glace avec vos équipes.
10-20€ HT / personne
60 mn
15 à 60 personnes
Le Secret de l'île - Paris 4
Animation Blind Test
Renforcez l'esprit d'équipe avec un blindtest musical ! Défis amusants et rires garantis en devinant les titres et artistes de chansons cultes.
Une activité fun et conviviale pour un team building mémorable. Transformez votre équipe en véritables mélomanes et créez des souvenirs inoubliables !
25€ HT / personne
90 mn
15 à 30 personnes
Paris 11 et Paris 4
Quiz Game
Testez vos connaissances et créez des souvenirs inoubliables avec votre équipe grâce à notre Quiz Game!
Animé par un véritable présentateur, ce team building inspiré par les meilleurs jeux télé est un incontournable pour s'amuser entre collègues.
25€ HT / personne
60 mn
10 à 30 personnes
Paris 11 et Paris 4
Loup Garou
Rejoignez-nous pour un team building captivant en jouant au Loup Garou de Thiercelieux comme jamais vous n'y avez joué.
Guidez par un maître du jeu en costume, tentez de découvrir l'identité des loups garou avant qu'ils ne déciment le village!
15-20€ HT / personne
60 mn
8 à 18 personnes
Le Secret de l'île - Paris 4
Nos clients
Depuis 2018, plus de 200 entreprises par an nous font confiance pour l’organisation d’évènements clé en main: Séminaires, Team building, lancement de produit, soirée de fin d’année. Nous avons aussi eu la chance de travailler sur la création d’évènements sur-mesure pour le Musée du Louvre, le Musée Cernuschi, Hachette et plusieurs agences évènementielles.
Devis sous 24 h
Contactez-nous du lundi au samedi de 10h à 18h.
Le secret de l’île
9 Quai de Bourbon
75004 Paris
Le Cabinet d’ingéniosité
69 Bld Richard Lenoir
75011 Paris
Gamescape
17 Rue de la Pierre Levée
75011 Paris